Politique Handicap

Piloter la Mission Handicap : mode d’emploi

Objectifs

• S’approprier les méthodes et les outils immédiatement opérationnels pour manager avec succès la Politique Handicap
• Développer ses compétences en termes de conduite de projet
• Structurer et planifier la démarche
• Communiquer, sensibiliser, mobiliser les acteurs

Programme

Jour 1

• La Mission Handicap, un véritable projet d’entreprise
• La notion de projet : savoir donner du sens
• La notion d’objectif : fixer des objectifs et en faire des repères permanents
• Concevoir et ordonnancer une démarche : méthodes et outils pour construire le plan d’action
• Elaborer son budget prévisionnel : quel budget pour quel cadre contractuel et quels objectifs ? Quelles dépenses imputables ? 

Jour 2

• Rôle et responsabilités du Chargé de Mission Handicap
• La structure de pilotage et ses relais
• Analyser les freins et les leviers
• Contourner les difficultés, utiliser les opportunités

Jour 3

• Repérer et mobiliser les acteurs internes et externes
• Communiquer autour d’une démarche : concevoir un plan de communication et de sensibilisation
• Evaluer pour évoluer : pourquoi et comment évaluer ?

Public

• Chargés de Mission Handicap et relais Mission Handicap
• Instances de pilotage de la Politique Handicap
• Acteurs Ressources Humaines

Etre tuteur d’un collaborateur handicapé

Objectifs

• Savoir aider un collaborateur handicapé à s’intégrer dans le collectif de travail
• Savoir adapter son aide à la personne
• Se positionner par rapport aux autres acteurs de l’entreprise

1ère séquence

• Ouvrir ses portes aux personnes handicapées
  Ce qu’il faut savoir pour convaincre que le handicap dans l’entreprise, c’est légitime et c’est possible
  Comprendre les attentes de la personne handicapée
• Les acteurs de l’intégration
  Connaître son rôle et celui des acteurs internes et externes
• Préparer et accompagner l’entrée du filleul
  Comment impliquer le filleul, préparer la prise de poste, vérifier l’accessibilité ?
  Dans quels cas et comment informer l’équipe ?
  
  TERRAIN

2ème séquence

• Adapter et personnaliser son accompagnement
  Connaissance et accompagnement des différents handicaps
• Debrief de l’intersession et retours d’expérience
  
  TERRAIN

3ème séquence

• Accompagner son filleul sur le plan administratif
• Debrief de l’intersession et retours d’expérience

En option

• Une HOTLINE qui offre la possibilité aux personnes ayant suivi ce module de nous poser autant de questions qu’elles le souhaitent sur une durée de 6 mois

Public

• Collaborateurs placés dans un rôle de tuteur d’un salarié handicapé

Collaborer avec le Secteur Adapté

Objectifs

• Connaître les différentes structures et les modes de collaboration possibles
• Identifier ses potentiels et construire les partenariats
• Convaincre et mobiliser les acteurs concernés (achats, services généraux…)
• Dresser son carnet de route et faire vivre la Politique « secteur adapté » dans la durée

Programme

Le Secteur Adapté : une alternative et une piste complémentaire à l’emploi direct des personnes handicapées

• Jour 1
  Le Secteur Adapté, une réponse à l’obligation d’emploi encore sous exploitée
  Comprendre le fonctionnement du Secteur Adapté et les collaborations possibles
  Découvrir les modalités de valorisation et les dispositifs d’aides
  Identifier les freins, les leviers et les résistances internes et externes

• Jour 2
  Réaliser un diagnostic interne et découvrir les potentiels de collaboration
  Identifier les logiques d’acteurs pour mieux convaincre et mobiliser les décideurs
  Identifier les ressources externes adéquates et définir les principes de la collaboration
  Construire et déployer le plan d’actions
  Optimiser le recueil des données et évaluer les résultats

Public

• Chargés de Mission Handicap et relais Mission Handicap

Recruter des collaborateurs handicapés

Objectif

• Maîtriser le processus de recrutement, de la recherche de candidats à l’intégration

Programme

Jour 1

• Pourquoi agir en faveur de l’intégration des personnes handicapées ?
• Prendre conscience des stéréotypes pour agir
• Anticiper les besoins
• Elargir son sourcing
• Mobiliser les aides internes et externes
• Adapter et le processus de recrutement
• Définir le besoin et le profil de poste

Jour 2

• Sélectionner les candidatures
• Mener l’entretien de recrutement
• Appréhender la compatibilité poste / candidat
• Savoir fonder sa décision de recrutement
• Préparer l’intégration
• Carnet de route

Public

• Chargés de Mission Handicap
• Relais Mission Handicap
• Recruteurs
• Managers

Réussir les démarches de maintien dans l’emploi

Objectifs

• Savoir prendre en charge efficacement les situations de maintien dans l’emploi
• Maintenir un collaborateur dans une dynamique d’insertion professionnelle

Programme

• Comprendre la problématique du maintien dans l’emploi
  Objectifs et enjeux du Maintien dans l’Emploi
  Définitions et principales notions juridiques

• Comment identifier et prendre en charge les situations ?
  Savoir détecter les situations pour mieux anticiper les avis d’inaptitudes
  Quand, comment et avec quels acteurs déclencher une démarche ?
  Savoir analyser une situation et identifier les facteurs générant la difficulté au poste
  Rechercher et analyser les solutions de maintien en interne
  Identifier des pistes de reconversion professionnelle à l’externe
  Manager et mettre en œuvre les solutions

Public

• Chargés de Mission Handicap et relais Mission Handicap
• Responsables Ressources Humaines
• Responsables de PME, de centres de profit, managers
• Médecins du Travail

A la découverte du handicap

Objectifs

• Etre en mesure d’apporter une aide adaptée à la personne handicapée et d’apporter des réponses à ses questions

Programme

• Handicap : de quoi parlons-nous ?
  Notion de "situation de handicap" : relativité du handicap
  Différents types de handicaps : diversité du handicap
  Quels moyens pour compenser les handicaps ?
  Principaux freins et leviers rencontrés en entreprise : comment lever les résistances ?

• Les droits des personnes handicapées
  Droits de la personne handicapée et de son entourage / obligations de la collectivité
  Acteurs autour de la question du handicap
  Aides accessibles aux personnes handicapées

• Savoir adapter son comportement et sa communication
  Avoir les bons gestes face à une personne ayant une déficience motrice
  Communiquer avec une personne présentant une déficience auditive
  Savoir accompagner une personne déficiente visuelle
  Adapter sa communication avec une personne déficiente intellectuelle
  Gérer la relation avec une personne présentant une déficience psychique

Public

• Tout salarié souhaitant se familiariser avec la thématique du handicap, à titre professionnel ou privé

Maîtriser la loi Handicap

Objectifs

• Appréhender l’esprit de la loi
• Approfondir les aspects techniques de la loi
• Identifier les différentes façons de répondre à l’obligation légale
• Connaître les aides et les ressources appropriées

Programme

• La loi du 11 février 2005 : la finalité de la loi, les obligations et les enjeux pour l’entreprise

• L’obligation d’emploi : les différentes modalités de réponses, les catégories de bénéficiaires, le process d’obtention de la RQTH et des autres types de reconnaissance

• Les modalités de calcul : décompter ses unités bénéficiaires et manquantes, calculer son taux d’emploi et sa contribution. Les cas particuliers de proratisation : les temps partiels, les intérimaires, les stagiaires, les personnes dont la RQTH arrive à échéance. Le recours au secteur adapté. Optimiser sa DOETH : les unités de minoration, la reconnaissance de la lourdeur du handicap, les ECAP, les 10 % déductibles

• Autres obligations : l’emploi des personnes handicapées dans le cadre des NAO, les droits des personnes handicapées

• Contractualiser : les accords d’entreprise, les conventions Agefiph

• Le réseau et les aides dont peuvent bénéficier les entreprises : placement, maintien dans l’emploi, secteur adapté, IPRP

Public

• Chargés de Mission Handicap et relais Mission Handicap
• Responsables Ressources Humaines
• Responsables de PME, de centres de profit

Politique Handicap : lever les résistances

Objectifs

• Savoir convaincre de la légitimité d’une démarche en faveur de l’emploi des personnes handicapées
• Lever tabous et résistances
• Mobiliser les acteurs

Programme

• L’emploi des personnes handicapées : un engagement légitime
  Pourquoi les entreprises doivent-elles se mobiliser en faveur du handicap ?
• Comprendre le handicap pour comprendre l’employabilité des personnes handicapées
  De la déficience à la situation de handicap
  La diversité et la relativité des situations de handicap
  Les compensations personnelles, humaines et techniques
• Faire avancer la cause du handicap dans l’entreprise
  Combattre les résistances, actionner les leviers
  Adopter les comportements justes
  La compatibilité handicap/poste : l’analyser, la construire
  Sensibiliser à la démarche de RQTH
• Construire son plan de communication
  Identifier les cibles, clarifier les messages, choisir les supports, planifier les actions de communication

Public

• Chargés de Mission Handicap et relais Mission Handicap
• Responsables Ressources Humaines
• Responsables de PME, de centres de profit, managers

Etablir et suivre le budget Mission Handicap

Objectifs

• Maîtriser les textes et les attentes des institutionnels, DIRECCTE et Agefiph
• Acquérir les outils et techniques pour construire et suivre son budget
• Savoir présenter et défendre son budget prévisionnel et son bilan financier

Programme

• Quel budget pour quelle Politique Handicap : l’accord libératoire, la convention Agefiph. Que prévoient les textes ? Quelles sont les attentes des institutionnels ? L’entreprise sans accord ni convention
• Elaborer un budget prévisionnel : les dépenses imputables. Les notions de dépenses internes et externes. Comment hiérarchiser les différents postes budgétaires. Un outil pour élaborer sa pesée financière
• Suivre le budget Mission Handicap : mettre en place les process et les tableaux de bord : les outils pour suivre les dépenses, collecter et exploiter les informations. Identifier et analyser les écarts : le principe de fongibilité. Les particularités de l’entreprise multi-sites

• Rendre compte et communiquer : auprès de qui ? Sous quelle forme ? A quelle fréquence ? Quel niveau d’information ?

• Le budget, outil de pilotage de la Politique Handicap : les dispositifs d’incitations internes. Evaluer pour évoluer : l’analyse a posteriori pour construire le programme et le budget de l’année suivante

Public

• Chargés de Mission Handicap

Etablir et optimiser la DOETH

Objectifs

• Maîtriser les textes et les applications de la loi
• Etablir sa déclaration de manière exhaustive et optimale
• Acquérir les réflexes pour réaliser efficacement les déclarations à venir

Programme

• L’obligation d’emploi : l’esprit et la finalité de la loi, les enjeux pour l’entreprise. La DOETH : pour qui, pourquoi ?
• Calculer son effectif d’assujettissement, déterminer son obligation d’emploi : combien, sur quel périmètre ? La notion d’autonomie de gestion
• Les différents bénéficiaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé : process d’obtention
• Décompter les Unités Bénéficiaires : les nouvelles règles de proratisation. Les unités liées à la collaboration avec le secteur adapté. Le calcul des unités en fonction des dates d’obtention et d’échéance de la RQTH
• Calculer la contribution à partir des unités requises, déclarées et manquantes : les unités de minoration, la reconnaissance de la lourdeur du handicap, les ECAP, les 10 % déductibles
• Comment recueillir toutes les données en temps et en heure :
  mettre en place un système d’information (tableaux de bord et dispositifs de relais). Les particularités des entreprise multi-sites

Public

• Chargés de Mission Handicap et relais Mission Handicap
• Responsables Ressources Humaines, responsables administration du personnel, gestionnaires de paye, comptables
• Responsables de centres de profit